Ремонт офисов
Сегодня работа у большинства людей стоит на первом плане, поэтому место, где вы будете проводить большую часть своего времени должно быть максимально комфортным и удобным.Офис - это территория, где работаете Вы и трудятся ваши сотрудники.Как добиться от них максимальной отдачи и продуктивной работы.
Ваши клиенты и партнеры занимают важное место в деятельности фирмы. Вся обстановка и дизайн должны располагать к себе, создавать позитивное настроение, способствующее заключению новых контрактов и договоров. Офис должен создавать благоприятное впечатление и позитивное настроение.
Вам нужно отремонтировать офис? Сделать профессионально ремонт офиса?  Но какому классу Ваш офис соответствует? Все офисы можно разделить на категории, которые для удобства принято называть буквами латинского алфавита: A, B, C, D, E.
Офисы классов А и В называют офисами западного стандарта, офисы классов D и E относят к офисам отечественного стандарта, а категория С – это промежуточная категория.
Каждый из классов офисов требует своего подхода к ремонту.

Офисы класса А и В соответствуют стандартам офиса, принятым на Западе. Они расположены в новых или недавно реконструированных зданиях и предлагают работникам и клиентам высокий уровень комфорта.

Чаще всего такие офисы отличает современная планировка, наличие дорогой отделки, порой – автоматизированных систем обеспечения. В таких офисах установлены самые современные системы связи, а здания, в которых они располагаются, имеют собственные службы обслуживания, управления и безопасности.
Такие здания поддерживаются в отличном состоянии.
Поэтому для офисов категорий А и В обычно требуется не столько ремонт в обычном понимании этого слова (т. е. приведение помещения в порядок с целью улучшения функциональности), а улучшение отделки, монтаж офисных перегородок, поставка или замена офисной мебели, поставка или замена систем кондиционирования и вентиляции.

Офисы класса С – это офисы, расположенные в помещениях, которые снимаются в аренду у научно-исследовательских институтов или производственных предприятий.
Чаще всего это комнаты, которые изначально не предназначались для размещения в них офисов, поэтому в них обычно нет современной системы вентиляции, качественной связи и центрального кондиционирования. Класс С предполагает ограниченный набор услуг связи: телефон, возможен выход в Интернет.
Офисы этого класса оптимальны для небольших фирм, так как их аренда обходится обычно недорого. Само помещение офиса класса С обычно находится в неплохом состоянии и редко требует перепланировки.
Для таких офисов необходима улучшенная отделка, возможно – замена оконных и дверных блоков, замена офисной мебели, монтаж систем кондиционирования и вентиляции, телефонных и компьютерных систем.

Офисы класса D располагаются в старых зданиях с деревянными перекрытиями.
Инженерные коммуникации этих зданий давно изношены, про комфорт и говорить не приходится.

Офисы класса Е - это помещения в зданиях, где вообще трудно предположить размещение офиса.
Такими помещениями могут быть подвалы и полуподвалы, немного приспособленные под офис, или квартиры, которые переданы в нежилой фонд.
В офисах этой категории нет даже намека на вентиляцию и кондиционирование, не всегда есть центральное отопление. Также отсутствует связь.
Капитальный ремонт – это то, что нужно таким помещениям. Офисы класса D и Е вполне могут выполнять свои функции, предоставить высокий уровень комфорта как сотрудникам, так и клиентам офиса, если в них провести качественный ремонт.
Такие офисы нуждаются в перепланировке помещения, качественной отделке, монтаже систем жизнеобеспечения, установке современных систем кондиционирования, вентиляции и связи.
Ваш бизнес развивается и Ваша Компания предполагает сделать ремонт в офисе. С чего начать?

1. Ремонт офиса надо начать с анализа потребностей Вашей Компании в необходимых комнатах и помещениях. Основные факторы - это офисная технология Вашего бизнеса, корпоративная культура Компании, качество работ, бюджет ремонта и сроки.
Скорее всего, технология офисной работы Вами изучена, обкатана и адаптирована под имеющееся помещение. Этот фактор предстоящего ремонта офиса один из самых консервативных, но не статичен.

2. Как корпоративная культура влияет на подготовку, организацию и проведение ремонта офиса?
Вот этот фактор оказывает довольно сильное, иногда очень сильное влияние как положительное, так и негативное. В чем это проявляется? Наверняка уже на этом этапе подготовки к ремонту офиса первые лица Компании высказывают не всегда одинаковые мнения, приводя существенные аргументы (деньги, сроки и т.д.). Например: различные взгляды и интересы лиц влияющих на принятие решения могут различаться по таким основаниям как: прежде всего где, у кого и какой кабинет будет? Далее - кто ведет отбор ремонтно-отделочных фирм, по каким критериям и личным интересам? Кто будет курировать ремонт офиса? Кто и как будет принимать работу, подписывать Акты приёмки? Как будут вноситься изменения в проект, кто будет за это отвечать, будут ли изменения оплачиваться? И т.п.

3. Далее обязательно необходим проект. Какой? Можно любой! НО! Если реконструкция существенно изменяет функциональные свойства помещения - то потребуется полный комплект документов для согласования переустройства в МВК. (Техническое заключение, Архитектурный проект, согласования во всех инстанциях и получение новой экспликации в БТИ).
Если такое не предвидится, то необходим несложный эскизный проект, который внесет ясность как в представления руководства Вашей компании, так и строителям будет понятно, что, где, как и из чего делать?

4. На этапе проектирования выясниться какие материалы применять, а какие нет и почему. На этом этапе составляется и уточняется Смета (на материалы и работы).

5. Форма договорных отношений с фирмой Подрядчиком?

6. Определяем порядок, форму и вид оплаты. Одним из существенных моментов цивилизованных отношений, Вашего спокойствия и повышения ответственности фирмы-Подрядчика в процессе ремонта является страхование. Страхование ремонта не позволит фирме Подрядчику просто продекларировать гарантии, а обяжет их соблюсти.
В зависимости от сложности ремонта офиса, можно говорить о косметическом и капитальном ремонте.
Косметическим ремонтом принято называть простое и нетрудоемкое обновление офиса, которое не требует перепланировки и не включает в себя особо грязные и пыльные виды работ.

При косметическом ремонте заменяется потолочное покрытие, производятся окраска стен и труб и радиаторов систем отопления и водоснабжения, шлифовка паркета, наклеивание обоев, замена с минимальными затратами окон, дверей, сантехники, инженерных систем, несущественные изменения в электропроводке.

При косметическом ремонте офиса не требуется составление дизайн-проекта, хотя консультация дизайнера по интерьеру может быть полезна в том случае, если есть необходимость в подборе нужных цветов и отделочных материалов.

В отличие от капитального ремонта или евроремонта косметический ремонт офиса проводится сравнительно быстро.
Для проведения косметического ремонта офиса достаточно выходных или праздничных дней, а если требуется более сложный косметический ремонт офиса, то его можно провести в то время, когда ваши сотрудники отдыхают, например, в период новогодних или майских праздников.

Капитальный ремонт офиса предполагает перепланировку или переоборудование помещения, замену покрытия пола, выравнивание стен и потолков, замену оконных и дверных блоков, замену инженерных коммуникаций, устройство арок, проемов, ниш, подвесных и разноуровневых потолков, подиумов, устройство новой электропроводки, телевизионных, телефонных и интернет линий, охранной и пожарной сигнализации.
При капитальном ремонте офиса может понадобиться разрешение на ремонт от соответствующих инстанций. Также капитальный ремонт офиса обязательно предполагает уборку помещения и вывоз строительного мусора.
Чаще всего капитальный ремонт офиса проводится в офисе, который эксплуатируется давно и нуждается в качественном изменении и улучшении.

Цель капитального ремонта – устранение физического и морального износа конструкций офиса, поддержание эксплуатационных показателей помещения и его функционального назначения.
Также принято считать вершиной качественного ремонта офиса евроремонт. Под евроремонтом понимают современный высокотехнологичный и высококвалифицированный ремонт офисного помещения согласно требованиям современных стандартов с использованием новейших строительных технологий и отделочных материалов.

Евроремонт основывается на эксклюзивном дизайнерском проекте, в котором учитываются и воплощаются оригинальные идеи заказчика и дизайнера. Евроремонт предусматривает: сложные системы освещения, кондиционирования, вентиляции и отопления, творческие дизайнерские решения по более эффективной организации офисного пространства и цветовому оформлению офиса.